प्रश्न- व्यावसायिक संगठन का कार्यक्षेत्र समझाइए।

उत्तर -

व्यावसायिक संगठन का कार्यक्षेत्र
(Scope of Business Organisation)

कार्यक्षेत्र का आशय अध्ययन के क्षेत्र से है। यहाँ कार्यक्षेत्र का आशय व्यावसायिक संगठन के विषय द्वारा ठीक से आच्छादित किए जाने वाले क्षेत्र से है।

व्यावसायिक संगठन के कार्यक्षेत्र के अन्तर्गत निम्नलिखित को शामिल किया जाता है -

1. उत्पादन नियोजन तथा नियंत्रण कार्य (Production Planning and Control Functions) - नियोजन का आशय यह पहले से तय कर लेने से है कि क्या किया जाना है। उत्पादन को व्यावसायिक संगठन का एक महत्वपूर्ण अंग माना जाता है। मशीनें एवं उपकरण उत्पादन की प्रभावशाली आधुनिक तकनीकों में आते हैं। नियंत्रण का आशय इसी दिशा में कुछ मार्गदर्शन करने से है।

2. क्रय कार्य (Purchase Function) - प्रत्येक व्यावसायिक उपक्रम को कच्ची सामग्री या तैयार माल खरीदना पड़ता है। सामग्री को सही मात्रा में, सही समय पर तथा उचित दर से क्रय किया जाना चाहिए।

3. विक्रय कार्य (Sale Function) - उत्पादन का अन्तिम उद्देश्य बिक्री करना होता है। माल ग्राहक के पास वितरण की संगठित प्रणाली के माध्यम से पहुँचता है। इस प्रयोजन से व्यावसायिक उपक्रम में विक्रय विभाग बनाया जाता है।

4. वित्त कार्य (Finance Function) - वित्त व्यवसाय का जीवन-रक्त होता है। माल के उत्पादन से लेकर व्यवसाय के समापन तक पूँजी की जरूरत होती है। अनुचित पूँजी एक अभिशाप है।

5. लेखांकन कार्य (Accounting Function) - लेखांकन कार्य में बुककीपिंग एवं लेखांकन, बजट नियंत्रण, लागत नियंत्रण, प्रबन्धकीय लेखांकन आदि आते हैं।

6. मानव संसाधन प्रशासनिक कार्य (HR Administration Function ) - इसमें श्रमिकों की भर्ती, प्रशिक्षण, वेतन निर्धारण, कल्याणकारी गतिविधियाँ आदि आती हैं।

7. कार्यालयी कार्य (Office Function) - कार्यालय को व्यावसायिक संगठन के सभी प्रखण्डों का केन्द्र कहा जाता है। यह अभिलेखों एवं पत्र व्यवहार के समुचित रखरखाव से ही सम्बन्धित नहीं होता, वरन् इनके व्यवस्थापन एवं विश्लेषण करने से भी सम्बन्धित होता है। फैरी के अनुसार, *"सूचनाओं का संकलन, प्रसंस्करण, भण्डारण एवं वितरण की क्रिया कार्यालयों के कार्य में आती हैं।"

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